Har du et driftsselskap og et holdingselskap, har du to selskaper med hvert sitt regnskap, sine egne frister og egne skattemeldinger. Vi tar oss av begge, så strukturen gir deg fordelene den er ment å gi.
Mange AS-eiere oppretter et holdingselskap når driftsselskapet begynner å gå med overskudd. Holdingselskapet eier aksjene i driftsselskapet, og overskuddet kan flyttes opp dit som utbytte uten at du betaler personlig skatt på det med en gang.
Det betyr samtidig at du får et ekstra aksjeselskap med full regnskapsplikt. Holdingselskapet skal ha eget årsregnskap, egen skattemelding og egen aksjonærregisteroppgave, selv om det nesten ikke har bilag. Les mer om hvordan strukturen fungerer i artikkelen om regnskap for holdingselskap.
Utbytte må vedtas av generalforsamlingen og ligge innenfor fri egenkapital. Utbetales det uten riktig grunnlag, kan det få både selskapsrettslige og skattemessige følger.
Lån fra et AS til en personlig aksjonær skattlegges som utbytte. Mange tror lånet er skattefritt fordi det skal betales tilbake.
Holdingselskapet har få bilag, og derfor blir det lett glemt. Forsinket årsregnskap gir forsinkelsesgebyr, selv om selskapet nesten ikke har aktivitet.
Et eksempel: En daglig leder eier et konsulentselskap gjennom et holdingselskap. Driftsselskapet har et overskudd hun ikke trenger privat nå, men som hun vil bruke til å investere senere.
Utbyttet føres opp til holdingselskapet. Etter fritaksmetoden skal 3 prosent av utbyttet inntektsføres, så den effektive skatten blir rundt 0,66 prosent. Eier holdingselskapet mer enn 90 prosent av driftsselskapet, er utbyttet i praksis skattefritt. Tar hun senere utbytte fra holdingselskapet til seg selv, skattlegges det med en effektiv sats på 37,84 prosent i 2026, fordi utbyttet oppjusteres med faktoren 1,72. Se mer om skatt på utbytte.
Vår jobb er å sørge for at vedtak, bokføring og rapportering henger sammen i begge selskaper, så hun kan bruke strukturen trygt.
Med to selskaper dobles også fristene. Aksjonærregisteroppgaven skal leveres innen 31. januar, skattemeldingen for aksjeselskap innen 31. mai, og årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen 31. juli. Fristene gjelder både holdingselskapet og driftsselskapet.
Rekkefølgen er også viktig. Skal holdingselskapet motta utbytte fra driftsselskapet, må utbyttet vedtas i driftsselskapets generalforsamling før det kan føres riktig i holdingselskapet. Vi setter opp en plan for året, så vedtak, regnskap og rapportering kommer i riktig rekkefølge.
Når du bruker samme regnskapsfører for begge selskaper, ser vi hele strukturen samtidig. Det gjør det lettere å planlegge utbytte, unngå dobbeltarbeid og oppdage feil før de blir dyre.
Hos Ecora betaler du en fast månedspris. Den bygger på hvor mange bilag og ansatte selskapet har, og hva som skal inngå, så du vet hva regnskapet koster hver måned.
Fordi ingen selskaper er like, setter vi prisen etter en kort gjennomgang. Ta kontakt med oss, så får du vite hva fastprisen blir for deg. Les også hva som påvirker prisen på regnskapsfører.
Det er ikke lovpålagt, men holdingselskapet har full regnskapsplikt, egen skattemelding og aksjonærregisteroppgave. De fleste velger å la samme regnskapsfører ta både holdingselskap og driftsselskap.
Fritaksmetoden gjør at utbytte og gevinst på aksjer i et aksjeselskap i hovedsak er skattefritt. For utbytte skal 3 prosent inntektsføres, med mindre selskapet eier mer enn 90 prosent av selskapet som deler ut.
Ja, hvis morselskapet eier mer enn 90 prosent av aksjene og har tilsvarende stemmer i datterselskapet ved utgangen av inntektsåret. Konsernbidrag kan da utjevne skattbart overskudd og underskudd mellom selskapene.
Vi opererer med fastpris. Ta kontakt, så får du vite hva fastprisen blir for holdingselskapet og driftsselskapet ditt.
Vi holder styr på holdingselskap og driftsselskap, så du slipper å koordinere frister og vedtak selv.