En nettbutikk har mange små salg, flere betalingsløsninger og et varelager som skal stemme. Vi får oppgjørene fra Shopify, WooCommerce, Vipps og Klarna til å gå opp mot banken, så du ser hva butikken faktisk tjener.
I en nettbutikk kommer pengene sjelden rett inn på konto fra kunden. De går via Shopify Payments, Stripe, Vipps eller Klarna, som trekker gebyrer og betaler ut samlet. Da må salget føres brutto, gebyrene føres som kostnad, og utbetalingen avstemmes mot banken.
I tillegg kommer varelager, frakt, returer og import fra leverandører i utlandet. Les mer i artikkelen om regnskap for nettbutikk.
Når bare utbetalingen fra betalingsløsningen føres, blir omsetningen for lav og gebyrene forsvinner. Det gir feil MVA og feil regnskap.
Varelageret skal telles og verdsettes ved årsslutt. Uten kontroll på lageret blir både vareforbruk og resultat feil.
Importerer du varer, skal merverdiavgift ved innførsel beregnes og rapporteres i MVA-meldingen. Det glemmes ofte når varene kommer med vanlig frakt.
Et eksempel: En nettbutikk på Shopify selger interiør og tar betalt med kort, Vipps og Klarna. Varene kjøpes fra en produsent i Asia, og noen ordre går til kunder i Sverige.
Vi henter oppgjørsrapportene fra hver betalingsløsning, fører salget brutto og gebyrene som kostnad, og avstemmer utbetalingene mot banken. Merverdiavgift ved innførsel rapporteres i MVA-meldingen, og salg som sendes ut av Norge føres uten norsk MVA når utførselen er dokumentert.
Eieren får månedlige tall som viser margin per måned, og vet hvor mye som er bundet i varelageret.
Mange nettbutikker starter i det små og vokser raskt. Det som fungerer med ti ordre i måneden, blir fort uoversiktlig med flere hundre. Derfor setter vi opp rutiner som tåler vekst fra starten av.
Vi kobler betalingsløsningene og banken til regnskapsprogrammet der det er mulig, og avtaler hvordan oppgjørsrapporter og varefakturaer skal komme til oss. Da blir regnskapet oppdatert uten at du må sende alt manuelt.
Når du vurderer å selge på flere markedsplasser, åpne lager i utlandet eller ta inn ansatte, hjelper vi deg å forstå hva det betyr for MVA, regnskap og lønn.
Vi ser også på lønnsomheten, ikke bare omsetningen. Hva koster frakt, gebyrer og returer per ordre? Hvor mye kapital er bundet i varer som ikke selges? Med riktige tall blir det lettere å sette priser, planlegge innkjøp og vite når det lønner seg å bruke mer på markedsføring.
Hos Ecora betaler du en fast månedspris. Den bygger på hvor mange bilag og ansatte selskapet har, og hva som skal inngå, så du vet hva regnskapet koster hver måned.
Fordi ingen selskaper er like, setter vi prisen etter en kort gjennomgang. Ta kontakt med oss, så får du vite hva fastprisen blir for deg. Les også hva som påvirker prisen på regnskapsfører.
Salget føres brutto, altså hele beløpet kunden betalte. Gebyret som trekkes føres som en egen kostnad, og utbetalingen avstemmes mot banken.
Ja. Varelageret skal telles og verdsettes ved årsslutt, normalt til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.
Varer som sendes ut av Norge selges normalt uten norsk MVA når utførselen er dokumentert. Kjøperen kan likevel måtte betale avgift i sitt land.
Vi opererer med fastpris. Ta kontakt, så får du vite hva fastprisen blir for din nettbutikk.
Vi avstemmer oppgjør, varelager og MVA, så du kan fokusere på salget.