Ecora Regnskap logo i hvitt
Regnskap for utleie og eiendom

Regnskapsfører for eiendomsselskap

Et eiendomsselskap har få bilag, men store beløp og regler som får følger i mange år. Vi fører leieinntekter, avskrivninger og MVA riktig fra start, så verdiene i selskapet er trygge.

Få bilag, store beslutninger

Mange eiendomsselskaper har bare noen få leietakere og et lite antall fakturaer i måneden. Det gjør det fristende å føre regnskapet selv. Men feil i avskrivninger, MVA eller kostnadsføring av vedlikehold kan koste mye, fordi beløpene er store og reglene virker over mange år.

Vi kjenner reglene for utleie av bolig og næringslokaler, og hjelper deg å velge riktig løsning før du kjøper, bygger eller selger. Les mer i artikkelen om regnskap for eiendomsselskap.

Utleier overleverer nøkler til leietaker

Dette gjør vi for eiendomsselskapet ditt

  • Bokføring av leieinntekter, felleskostnader og depositum per leietaker
  • Søknad om frivillig MVA-registrering for næringslokaler leid ut til MVA-pliktige leietakere
  • Avskrivninger i saldosystemet, og skille mellom vedlikehold og påkostning
  • Justering av inngående MVA når bruken av et bygg endrer seg
  • Årsregnskap og skattemelding med riktige verdier for bygg og tomt
  • Råd om eierstruktur, for eksempel eiendom eid gjennom et holdingselskap

Dette bør eiendomsselskaper passe på

1

Vedlikehold eller påkostning

Vedlikehold kan trekkes fra med en gang, mens påkostning skal aktiveres og avskrives. Skillet har stor betydning for skatten.

2

Frivillig registrering for MVA

Utleie er i utgangspunktet unntatt fra MVA. Leier du ut næringslokaler til MVA-pliktige leietakere, kan frivillig registrering gi fradrag for MVA på kostnadene.

3

Justeringsplikt i ti år

Har selskapet fått fradrag for MVA på et bygg, kan endret bruk de neste ti årene føre til at noe av fradraget må betales tilbake.

Et eksempel

Et eksempel: Et eiendomsselskap eier et lite næringsbygg med tre leietakere. To av dem driver MVA-pliktig virksomhet, mens den tredje er en tannlege som er unntatt fra MVA.

Vi søker frivillig registrering for arealet som leies ut til de to MVA-pliktige leietakerne. Felleskostnader fordeles mellom arealene, slik at selskapet bare trekker fra MVA på den delen det har rett til. Når taket skal skiftes, vurderer vi hva som er vedlikehold og hva som er påkostning.

Eieren får et regnskap som viser avkastningen på bygget, og slipper ubehagelige overraskelser ved et bokettersyn.

Når du kjøper, bygger eller selger

De viktigste valgene i et eiendomsselskap tas ofte før den første leiekontrakten er signert. Skal eiendommen kjøpes direkte eller ved å kjøpe aksjene i et selskap som eier den? Skal selskapet registreres frivillig for MVA? Svarene påvirker både skatt og avgift i mange år.

Ved oppføring eller større ombygging må kostnadene fordeles riktig mellom bygg, tomt og tekniske anlegg, fordi de behandles ulikt i regnskapet. Ved salg må gevinst, saldo og eventuell justering av MVA beregnes riktig.

Ta gjerne kontakt før du gjør en større transaksjon. Det er mye enklere å velge riktig løsning på forhånd enn å rette opp i etterkant.

Vi hjelper også med det løpende: fakturering av husleie og felleskostnader, oppfølging av leietakere som betaler sent og avregning av felleskostnader ved årets slutt. Da får du et regnskap som er klart til bruk når banken spør etter tall.

Vi opererer med fastpris

Hos Ecora betaler du en fast månedspris. Den bygger på hvor mange bilag og ansatte selskapet har, og hva som skal inngå, så du vet hva regnskapet koster hver måned.

Fordi ingen selskaper er like, setter vi prisen etter en kort gjennomgang. Ta kontakt med oss, så får du vite hva fastprisen blir for deg. Les også hva som påvirker prisen på regnskapsfører.

Ofte stilte spørsmål

Kan et eiendomsselskap registreres for MVA?

Utleie av fast eiendom er i utgangspunktet unntatt fra MVA. Leier du ut næringslokaler til leietakere som selv er MVA-pliktige, kan selskapet søke frivillig registrering for de arealene.

Hvordan avskrives bygninger?

Bygninger avskrives etter saldometoden med egne satser, mens tomten ikke avskrives. Påkostninger legges til saldoen, mens vanlig vedlikehold kostnadsføres med en gang.

Bør eiendom eies gjennom et holdingselskap?

Det kan være lurt. Selges aksjene i eiendomsselskapet fra et holdingselskap, kan gevinsten være omfattet av fritaksmetoden. Vi hjelper deg å vurdere hva som passer.

Hva koster regnskapsfører for eiendomsselskap?

Vi opererer med fastpris. Ta kontakt, så får du vite hva fastprisen blir for ditt eiendomsselskap.

Trygt regnskap for eiendommene dine

Vi tar leieinntekter, MVA og avskrivninger, så verdiene i selskapet er riktige.

Book en gratis konsultasjon
Ecora Regnskap logo i hvitt
Ecora Regnskap AS er et regnskapskontor i Oslo som hjelper bedrifter over hele Norge. Vi tilbyr regnskap, rådgivning og økonomistyring med fokus på kvalitet og personlig service.
© 2026 Ecora | Org nr 933 583 236 |
 Utviklet av Zennet Media