Ecora Regnskap logo i hvitt
Regnskap for restaurant og servering

Regnskapsfører for restaurant og kafé

En restaurant har mange små transaksjoner hver dag, skiftende bemanning og stramme marginer. Vi holder orden på dagsoppgjør, lønn, tips og MVA, så du kan konsentrere deg om gjestene.

Mange transaksjoner og små marginer

I en restaurant går det hundrevis av salg gjennom kassen hver uke, med kort, Vipps og noe kontanter. Samtidig kommer varer inn flere ganger i uken, og bemanningen endrer seg med sesong og helg.

Det gjør regnskapet tett knyttet til driften. Når dagsoppgjør, varekjøp og lønn føres løpende og riktig, ser du raskt om varekostnaden og lønnskostnaden ligger der den skal. Det er ofte forskjellen på et godt og et dårlig år.

Kokk anretter mat på restaurantkjøkken

Dette gjør vi for restauranter

  • Løpende bokføring av dagsoppgjør fra kassasystemet, kort, Vipps og kontanter
  • Lønn for ansatte på timelønn, turnus og deltid, med A-melding og tips
  • MVA-melding med riktig fordeling mellom servering og take-away
  • Avstemming av kasse, bank og betalingsløsninger
  • Varetelling, varekostnad og svinn ved periodeslutt
  • Månedlig rapportering med varekost og lønnsprosent

Dette lurer restauranteiere ofte på

1

To MVA-satser

Mat som spises på stedet har 25 prosent MVA, mens mat som tas med har 15 prosent. Kassen må skille riktig, ellers blir MVA-meldingen feil.

2

Tips og lønn

Tips som deles ut via arbeidsgiver er lønn. Det skal trekkes skatt, beregnes arbeidsgiveravgift og rapporteres i A-meldingen.

3

Kassasystem og kontroll

Kassasystemet må oppfylle kravene i regelverket, og dagsoppgjørene må stemme med bank og kontanter. Det er noe Skatteetaten ofte ser etter ved kontroll.

Et eksempel

Et eksempel: En kafé med både servering og take-away har vokst til åtte ansatte på deltid. Eieren fører kassen selv, men er usikker på om MVA-satsene blir riktige, og tipsen deles ut kontant på slutten av uken.

Vi går gjennom oppsettet i kassasystemet, så servering og take-away får riktig sats. Tipsen legges inn i lønnskjøringen, med skattetrekk og arbeidsgiveravgift, slik at alt blir riktig i A-meldingen. Hver måned får eieren en rapport med varekost og lønnsprosent.

Resultatet er færre overraskelser, et regnskap som tåler kontroll, og tall eieren faktisk kan styre etter.

Når restauranten vokser

Mange starter med ett lokale og noen få ansatte. Etter hvert kommer kanskje et nytt utsalgssted, catering eller en egen bar. Da blir det viktigere å se hvert sted for seg, og å følge med på likviditeten gjennom sesongen.

Vi hjelper deg med avdelingsregnskap, budsjett og likviditetsstyring, så du ser hvilke deler av driften som går godt, og hvor det lekker.

Du får en fast kontaktperson som kjenner restauranten. Når du lurer på hvordan en ny leverandørkontrakt, et innkjøp av kjøkkenutstyr eller en sesongansatt skal håndteres, får du svar fra noen som kjenner driften din.

Vi opererer med fastpris

Hos Ecora betaler du en fast månedspris. Den bygger på antall bilag, ansatte og hva som skal inngå, så du vet hva regnskapet koster hver måned.

Fordi ingen restauranter er like, setter vi prisen etter en kort gjennomgang. Ta kontakt med oss, så får du vite hva fastprisen blir for deg. Les også hva som påvirker prisen på regnskapsfører.

Ofte stilte spørsmål

Hvilken MVA-sats gjelder for restaurant og take-away?

Servering på stedet har 25 prosent MVA, mens mat som tas med har 15 prosent. Alkohol har alltid 25 prosent. Satsene må registreres riktig i kassasystemet.

Er tips skattepliktig?

Ja. Tips som betales ut via arbeidsgiver er lønn. Det skal trekkes skatt og beregnes arbeidsgiveravgift, og tipsen skal med i A-meldingen.

Må restauranten ha godkjent kassasystem?

Ja. De fleste som selger mot kontant eller kort må bruke et kassasystem som oppfyller kravene i kassasystemloven, og dagsoppgjørene er en del av regnskapsgrunnlaget.

Hva koster regnskapsfører for en restaurant?

Vi opererer med fastpris. Ta kontakt, så får du vite hva fastprisen blir for din restaurant.

Bruk tiden på gjestene dine

Vi tar dagsoppgjør, lønn, tips og MVA, og gir deg tall du kan styre etter.

Book en gratis konsultasjon
Ecora Regnskap logo i hvitt
Ecora Regnskap AS er et regnskapskontor i Oslo som hjelper bedrifter over hele Norge. Vi tilbyr regnskap, rådgivning og økonomistyring med fokus på kvalitet og personlig service.
© 2026 Ecora | Org nr 933 583 236 |
 Utviklet av Zennet Media