Resultatregnskap: Hva det er og hvordan det fungerer

Resultatregnskapet er en av de viktigste komponentene i en bedrifts regnskap. Det gir en detaljert oversikt over bedriftens økonomiske prestasjon i løpet av en gitt periode, som oftest et regnskapsår. 

Sammen med balansen, kontantstrømoppstillingen og noteopplysningene, utgjør resultatregnskapet fundamentet i årsregnskapet og gir en helhetlig forståelse av bedriftens økonomi.

I denne artikkelen ser vi nærmere på hva resultatregnskapet er, hvorfor det er avgjørende for økonomistyring, og hvordan du kan bruke det som et verktøy for å analysere og forbedre bedriftens lønnsomhet.

Hva er et resultatregnskap?

Et resultatregnskap er en sentral økonomisk rapport som gir en oversikt over alle inntekter og kostnader for en bedrift i løpet av en bestemt periode, vanligvis et regnskapsår. 

Målet med resultatregnskapet er å vise om bedriften har gått med overskudd eller underskudd i perioden. Dette gjør det til en viktig indikator på den økonomiske helsen til virksomheten og gir verdifull innsikt i hvilke faktorer som påvirker lønnsomheten.

Resultatregnskapet følger en struktur som er fastsatt i regnskapsloven. Det finnes to hovedmåter å presentere kostnadene på i resultatregnskapet:

• Kostnad etter art: Kostnadene fordeles etter type, som lønn, varer, avskrivninger og andre driftskostnader. Denne metoden gir en detaljert oversikt over hvilke typer utgifter som har påvirket resultatet.
• Kostnad etter funksjon: Kostnadene fordeles etter virksomhetens funksjoner, som produksjon, salg og administrasjon. Denne metoden gir et mer overordnet bilde av hvordan ressursene er brukt i ulike deler av bedriften.

Ved å analysere resultatregnskapet kan bedrifter forstå hvilke aktiviteter som genererer inntekter og hvilke som medfører kostnader, og på den måten ta informerte beslutninger for fremtidig drift.

Hovedkomponentene i et resultatregnskap

Et resultatregnskap består av flere nøkkelkomponenter som gir en oversikt over bedriftens økonomiske prestasjoner i løpet av en regnskapsperiode. Her er de viktigste delene forklart.

1. Driftsinntekter
   Driftsinntekter inkluderer alle inntektene som genereres fra bedriftens kjernevirksomhet, som for eksempel salg av varer eller tjenester. Driftsinntektene er en indikator på hvor godt bedriften lykkes med sine hovedaktiviteter.
2. Driftskostnader
   Driftskostnader utgjør utgiftene som påløper for å generere inntektene. Dette kan omfatte lønnskostnader, som er utgifter til ansatte, varekostnader knyttet til anskaffelse av varer for videresalg eller produksjon, husleie for lokaler, og avskrivninger som reflekterer verdireduksjonen på eiendeler som maskiner og utstyr. Samlet gir driftskostnadene et bilde av hvilke ressurser som er nødvendige for å opprettholde virksomheten.
3. Finansposter
   Finansposter består av både inntekter og kostnader som ikke er direkte knyttet til driften. Dette kan inkludere finansinntekter som renteinntekter eller gevinster fra investeringer, samt finanskostnader som rentekostnader på lån eller tap fra finansielle investeringer. Denne delen viser hvordan bedriften håndterer sine finansielle ressurser.
4. Skattekostnad
   Skattekostnad beregnes etter at overskuddet før skatt er fastsatt. Dette er beløpet bedriften må betale i skatt basert på sitt overskudd. Skattekostnaden utgjør ofte en betydelig del av det totale kostnadsbildet.
5. Årsresultatet
   Årsresultatet er den endelige bunnlinjen i resultatregnskapet og viser om bedriften har gått med overskudd eller underskudd etter skatt. Årsresultatet gir en tydelig indikasjon på bedriftens lønnsomhet i regnskapsperioden.

Hva sier resultatregnskapet om bedriften din?

Resultatregnskapet gir en omfattende oversikt over bedriftens økonomiske ytelse og kan brukes til å analysere flere sentrale aspekter. Det viser blant annet hvor lønnsom bedriften er ved å gi et klart bilde av overskuddet, som reflekterer hvor effektivt virksomheten drives. 

I tillegg gir det innsikt i kostnadsstrukturen, slik at du kan identifisere hvilke kostnadsposter som utgjør den største andelen av utgiftene, for eksempel lønn, varekostnader eller driftskostnader.

Videre fremhever resultatregnskapet bedriftens inntektskilder og bidrar til å forstå hvilke deler av virksomheten som genererer mest inntekter. 

Det kan også brukes til å analysere de finansielle forholdene i virksomheten, som hvor stor andel av kostnadene som går til finansiering, som renter på lån, sammenlignet med kostnader knyttet til drift.

Disse innsiktene hjelper bedriften med å evaluere sin nåværende økonomiske situasjon og planlegge strategier for fremtidig vekst og forbedring.

Resultatregnskapets rolle i årsregnskapet

Resultatregnskapet er en viktig del av årsregnskapet og bidrar til å gi en helhetlig økonomisk oversikt over bedriften. Her er de viktigste delene som utgjør årsregnskapet, nummerert for klarhet:

1. Resultatregnskap
   Viser virksomhetens økonomiske ytelse over en bestemt periode, inkludert inntekter, kostnader og det endelige årsresultatet.
2. Balanse
   Gir en oversikt over bedriftens finansielle posisjon på et gitt tidspunkt, inkludert eiendeler, gjeld og egenkapital. Dette er avgjørende for å vurdere virksomhetens soliditet.
3. Kontantstrømoppstilling
   Dokumenterer alle inn- og utbetalinger gjennom året, noe som gir innsikt i bedriftens likviditet og evne til å møte økonomiske forpliktelser.
4. Noteopplysninger
   Utfyller og forklarer tallene i de øvrige delene av årsregnskapet. Notene gir detaljert informasjon om spesifikke poster og økonomiske hendelser som krever utdyping.

Disse delene til sammen gir en komplett fremstilling av bedriftens økonomi, med resultatregnskapet som en sentral komponent for å evaluere økonomisk ytelse i regnskapsperioden.

Hvordan tolke resultatregnskapet?

For å få en helhetlig forståelse av et resultatregnskap, må man se på flere nøkkeltall og faktorer:

• Bruttofortjeneste
  Dette er forskjellen mellom salgsinntekter og varekostnader. En lav bruttofortjeneste kan tyde på høye innkjøpskostnader eller ineffektive prissettingsstrategier.
• Driftsmargin
  Viser driftsresultatet som en andel av de totale inntektene. En høy driftsmargin indikerer effektiv drift og god kostnadskontroll.
• Resultatgrad
  Måler hvor stor andel av inntektene som faktisk blir til overskudd etter alle kostnader, inkludert skatt. Dette gir en indikasjon på bedriftens samlede lønnsomhet.

Vanlige feil å unngå

• Feil bokføring
  Dersom inntekter eller kostnader registreres på feil konto, kan det gi et misvisende bilde av den økonomiske situasjonen og føre til feilaktige beslutninger.
• Manglende noter
  Uten tilstrekkelige forklaringer kan det være utfordrende for utenforstående å forstå tallene i regnskapet, noe som kan svekke tilliten til rapporteringen.
• Overoptimistiske budsjetter
  Sammenligning med urealistiske budsjetter kan gi et skjevt bilde av prestasjonen og skape unødvendige forventninger.

Ved å unngå disse feilene og fokusere på sentrale nøkkeltall, kan man bruke resultatregnskapet som et verdifullt verktøy for å forstå bedriftens økonomiske tilstand og planlegge fremtidige tiltak.

Hvordan resultatregnskapet kan hjelpe ulike bransjer: Et eksempel med psykologtjenester

La oss ta eksempelet med en psykologpraksis som ønsker å forstå sin økonomiske situasjon bedre ved hjelp av resultatregnskapet. Tjenestene til en psykolog er ofte basert på timebasert inntekt, og praksisen har driftskostnader som leie av lokaler, administrative utgifter og eventuell lønn til ansatte.

I resultatregnskapet vil psykologpraksisen kunne identifisere hvor stor andel av inntektene som faktisk går til å dekke disse kostnadene. For eksempel kan de analysere hvor mye av inntektene fra konsultasjoner som brukes på husleie versus administrative utgifter. Dersom driftsmarginen er lav, kan praksisen vurdere å redusere kostnader eller optimalisere timeprisene for å bedre lønnsomheten.

Videre kan psykologen bruke resultatregnskapet til å planlegge fremtidige investeringer, som å utvide virksomheten eller ansette flere terapeuter. Det gir også en tydelig oversikt som er nyttig for eksterne interessenter, som banker, dersom psykologen søker finansiering for å utvide klinikken.

Oppsummering: Resultatregnskapets betydning 

Resultatregnskapet er en av de viktigste økonomiske rapportene en bedrift har, og gir en detaljert oversikt over inntekter, kostnader og det endelige årsresultatet for en bestemt periode. 

Ved å analysere resultatregnskapet kan bedriften identifisere hvilke aktiviteter som er lønnsomme, hvilke kostnader som bør reduseres, og hvilke strategier som kan styrke den økonomiske ytelsen.

En riktig forståelse av resultatregnskapet er ikke bare nyttig for daglig økonomistyring, men også avgjørende for langsiktig planlegging og vekst. Det bidrar til å evaluere driftens effektivitet, forstå hvordan ressurser fordeles, og hvilke områder som trenger forbedring for å sikre bedre lønnsomhet.

Hvem er resultatregnskapet viktig for?

Resultatregnskapet er relevant for flere interessenter:

1. Bedriftseiere og ledelse bruker det til å ta strategiske beslutninger om investeringer, kostnadsreduksjon og forretningsutvikling.
2. Investorer vurderer lønnsomheten og vekstpotensialet for å avgjøre om de skal investere i bedriften.
3. Banker og långivere ser på resultatregnskapet for å vurdere bedriftens evne til å betjene lån og finansielle forpliktelser.
4. Revisorer sikrer at resultatregnskapet er korrekt og følger regnskapslovgivningen.
5. Offentlige myndigheter, som Skatteetaten, bruker det for å vurdere skattbar inntekt.

Ved å levere et nøyaktig og godt utformet resultatregnskap bygger bedriften tillit hos sine interessenter og sikrer en bedre forståelse av sin økonomiske situasjon. Dette legger grunnlaget for en sunn og bærekraftig virksomhet.