Publisert Sist oppdatert
Alle norske aksjeselskap må levere aksjonærregisteroppgaven til Skatteetaten hvert år. Fristen er 31. januar, og fra juni 2026 må du bruke et sluttbrukersystem for å levere. Mange selskaper glemmer dessverre denne plikten, og det kan fort føre til tvangsmulkt og ekstra styr for aksjonærene.
Aksjonærregisteroppgaven gir Skatteetaten oversikt over alle hendelser og transaksjoner i selskapet. Opplysningene brukes til å lage aksjeoppgaven (RF-1088) som sendes til aksjonærene, og som hjelper dem å fylle ut skattemeldingen riktig. Her får du en grundig forklaring på alt selskapet må vite – fra innhold og frister til levering og ansvar.
Du må levere aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar året etter inntektsåret. Dette gjelder alle norske aksjeselskap med rapporteringsplikt, uavhengig av hvor mye aktivitet selskapet har hatt.
Fra juni 2026 må alle sende inn oppgaven via et sluttbrukersystem – du kan ikke lenger bruke Altinn eller papir, og dette gjelder også endringsmeldinger for 2025 og tidligere år. Selskapet kan sende inn oppgaven flere ganger i løpet av året etter hvert som det skjer endringer; den siste innsendte oppgaven er den som gjelder.
Leverer ikke selskapet i tide, påløper tvangsmulkt som løper til oppgaven er levert. Blir RF-1086 ikke godkjent, får ikke Skatteetaten sendt ut aksjeoppgaven til aksjonærene. Da blir ikke skattepliktige beløp forhåndsutfylt i skattemeldingen, og aksjonærene mister leveringsfritak – noe som skaper ekstraarbeid for alle eierne. Mangelfull rapportering er også et typisk funn ved et bokettersyn.
Alle norske aksjeselskap (AS) og allmennaksjeselskap (ASA) må levere aksjonærregisteroppgaven hvert år. Sparebanker med egenkapitalbevis har også rapporteringsplikt. Er du usikker på selskapsformens plikter, kan du lese om hvilke virksomheter som må ha revisor.
Unntak fra plikten:
Plikten gjelder også nystiftede selskap (for stiftelsesåret) og selskap som er avviklet i løpet av året. Er du i tvil om selskapet ditt er omfattet, er hovedregelen enkel: er det et norsk AS, skal oppgaven leveres.
Skjemaet RF-1086 viser både grunnleggende selskapsdata og alle transaksjoner som har skjedd i løpet av året. Dette må du rapportere:
Bruk generalforsamlingsprotokoll og aksjeeierbok som grunnlag, og kontroller at alle datoer for transaksjoner stemmer. Har du delt ut utbytte, bør beløpene også stemme med det du oppgir om skatt på utbytte. En vanlig feil er at aksjeeierboken ikke er oppdatert gjennom året, slik at oppgaven blir feil.
Du må bruke et godkjent sluttbrukersystem når du leverer aksjonærregisteroppgaven. De fleste systemene som brukes til skattemelding, støtter også aksjonærregisteroppgaven.
Mange regnskapsførere hjelper til med utfylling og innlevering, og du finner veiledning og eksempler hos Skatteetaten. Oppdager du en feil etter levering, sender du en endringsmelding i samme system – det er ingen grunn til panikk.
Leverer du oppgaven for sent, påløper det tvangsmulkt som løper daglig helt til oppgaven er levert og godkjent, og aksjonærene risikerer i tillegg å miste forhåndsutfylling og leveringsfritak, noe som gir merarbeid. Et nystiftet selskap slipper ikke unna første år heller: selskapet skal levere aksjonærregisteroppgave allerede for stiftelsesåret, med opplysninger om aksjekapital og aksjonærer slik de var ved stiftelsen.
Oppdager du en feil etter innsending, er det fullt mulig å rette den. Du sender da en endringsmelding, altså en ny oppgave, i samme sluttbrukersystem, og det er den siste godkjente oppgaven som gjelder.
Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) er en årlig plikt for alle norske aksjeselskap, med frist 31. januar. Den viser eierforhold, aksjekapital, utbytte og alle kapitalendringer, og danner grunnlaget for aksjonærenes egen skattemelding.
Fra juni 2026 må oppgaven leveres via et sluttbrukersystem. Hold aksjeeierboken oppdatert gjennom året, lever i tide og kontroller tallene mot regnskapet, så unngår du tvangsmulkt og sparer aksjonærene for ekstraarbeid. En regnskapsfører kan ta hele jobben hvis du er usikker.
Ecora Regnskap hjelper deg med regnskap, lønn, skatt og rådgivning. Ta kontakt for en uforpliktende prat.
Ta kontakt