

Publisert
Moderne regnskapsprogram gjør det mulig for mange å føre regnskapet selv. Bankintegrasjon, automatisk bilagstolkning og ferdige maler for MVA-melding har senket terskelen betydelig. Spørsmålet er derfor ikke lenger om du kan, men om det lønner seg.
Svaret avhenger av hvor mye tid du bruker, hvor komplisert bedriften er og hva feil kan koste. I denne artikkelen går vi gjennom når det fungerer å gjøre det selv, når du bør få hjelp, og hvordan mange finner en mellomløsning.
Har du et enkeltpersonforetak med få bilag, ingen ansatte og ingen MVA, er regnskapet ganske oversiktlig. Inntektene kommer gjerne fra noen få kunder, kostnadene er enkle å dokumentere, og det er ingen lønn eller avgiftsterminer å holde styr på. Med et godt regnskapsprogram og litt innsats klarer mange det selv.
Du må likevel kjenne reglene for bokføringsplikt, oppbevare bilag riktig og levere skattemelding for næringsdrivende innen 31. mai hvert år. Det krever at du setter av tid jevnlig, ikke bare rett før fristen. De som lykkes med å gjøre det selv, har som regel en fast rutine, for eksempel en time hver uke.
Jo mer bedriften vokser, desto flere regler og frister kommer til. Et aksjeselskap har full regnskapsplikt, skal sende inn årsregnskap og aksjonærregisteroppgave, og har strengere krav til dokumentasjon. Har du ansatte, kommer lønnskjøring, A-melding, feriepenger og arbeidsgiveravgift i tillegg.
Det er særlig i disse situasjonene vi ser at bedriftseiere har nytte av hjelp:
Regnskapsprogrammet koster et fast beløp i måneden, men den største kostnaden er tiden din. Bruker du noen timer i måneden på bilag, avstemming og frister, er det timer du ikke fakturerer kunder eller bruker på å utvikle bedriften. Den kostnaden synes ikke på noen faktura, men den er like reell.
Et enkelt regnestykke kan hjelpe: Hvor mange timer bruker du på regnskapet i måneden, og hva er timen din verdt? Sammenlign det med hva en regnskapsfører ville kostet for de samme oppgavene. Se hva som påvirker prisen på regnskapsfører, og husk at en regnskapsfører som gjør dette hver dag, ofte bruker kortere tid enn deg.
Feil i regnskapet blir ofte oppdaget sent, gjerne ved årsoppgjøret eller ved et bokettersyn. Da kan det bli etterberegning av skatt og MVA, renter og tilleggsskatt. Sene leveranser av MVA-melding eller skattemelding kan i tillegg gi tvangsmulkt for hver dag som går.
De vanligste feilene er ikke avanserte. Det dreier seg om manglende bilag, private kostnader ført i bedriften, feil MVA-kode og glemte frister. Se oversikten over vanlige bokføringsfeil for å vite hva du bør passe ekstra på.
Mange bedriftseiere velger å registrere bilag selv, og bruker regnskapsfører til avstemming, MVA, årsoppgjør og skattemelding. Det gir lavere kostnader og trygghet for at det viktigste blir riktig. Du holder løpende oversikt selv, mens regnskapsføreren kvalitetssikrer tallene og tar ansvaret for de lovpålagte leveransene.
Husk at den som fører regnskap for andre mot betaling, må være autorisert regnskapsfører. Får du hjelp av en bekjent som ikke er autorisert, er det ikke bare en faglig risiko, det er også i strid med regelverket. Les mer om hva en regnskapsfører gjør.
Vi ser gjerne på bedriften din og gir deg et ærlig råd. Ta kontakt for en uforpliktende prat.
Ta kontakt