Publisert
Som håndverker er du vant til å planlegge en jobb før du starter. Regnskapet fortjener den samme planleggingen. I byggebransjen går pengene ofte ut lenge før de kommer inn, og små feil i fakturering eller prosjektoppfølging kan koste mer enn selve oppdraget tjener.
Denne guiden går gjennom det viktigste for håndverkere og byggfirma: prosjektregnskap, fakturering underveis, igangværende arbeid, MVA, lønn og de feilene vi oftest ser i bransjen.
Mange byggfirma ser bare på totalen for bedriften. Det skjuler hvilke jobber som tjener penger og hvilke som går i minus. Med prosjektregnskap fører du timer, materialer og underleverandører på hvert prosjekt, og ser resultatet for hver jobb.
Da ser du raskt om kalkylen holdt, og du priser neste tilbud bedre. Over tid gir det et godt bilde av hvilke typer oppdrag og kunder som er mest lønnsomme. Slik setter du det opp:
På større oppdrag er det vanlig å fakturere à konto etter hvert som arbeidet skrider frem. Det gir jevnere innbetalinger og mindre behov for å forskuttere materialer og lønn selv. Avtal fakturaplanen i kontrakten, så kunden vet hva som kommer og når.
Husk at kunden ofte kan holde tilbake en del av betalingen som sikkerhet til sluttoppgjøret er godkjent. Det beløpet bør du ha oversikt over i likviditetsplanleggingen, slik at du ikke regner med penger som først kommer om flere måneder.
Har du jobber som ikke er ferdige 31. desember, må de vurderes i regnskapet. Arbeid som er utført, men ikke fakturert, påvirker både resultatet og balansen. Blir dette glemt, kan årsresultatet bli for lavt eller for høyt, og det kan få betydning for skatten.
Det beste grunnlaget er gode timelister og oversikt over materialforbruk per prosjekt. Da kan vi i årsoppgjøret vurdere hvor langt hver jobb har kommet, og sørge for at inntekter og kostnader havner i riktig år.
Bygge- og anleggstjenester har alminnelig sats på 25 prosent. Til privatkunder skal prisene oppgis inkludert MVA, også i tilbud. Selger du til næringskunder, kan du oppgi pris uten MVA så lenge det kommer tydelig frem. Les mer om MVA-melding og når du må registrere deg.
Kjøper du varebil klasse 2 til bruk i firmaet, gir den som hovedregel fradrag for inngående MVA. Bruker du bilen privat, kan det likevel utløse skatt på fordel. Se også firmabil eller kjøregodtgjørelse.
Ansatte i byggebransjen jobber ofte overtid, kjører mellom byggeplasser og overnatter borte. Alt dette skal dokumenteres for at lønn, diett og reiseregning blir riktig. Gode timelister er også grunnlaget for prosjektregnskapet, så de gir verdi to steder.
På byggeplasser skal alle i tillegg ha gyldig HMS-kort. Vi tar hånd om lønnskjøring, A-melding, feriepenger og arbeidsgiveravgift, så du kan konsentrere deg om jobbene.
Mange av feilene skyldes travle hverdager der papirarbeidet kommer sist. Det er forståelig, men det koster ofte mer enn man tror. Dette ser vi oftest:
Vil du vite mer om hvilke feil som går igjen, kan du lese om vanlige bokføringsfeil.
Vi hjelper håndverkere med prosjektregnskap, lønn, MVA og årsoppgjør. Ta kontakt for en uforpliktende prat.
Ta kontakt